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        辦公技巧:玩轉PDF、PPT、Word、CAD、TXT轉換

        來源:Chinese websites         發布時間:2019-09-18 返回列表
        在辦公中的人都知道啊,辦公文件的格式是很多的,每次需要將不同格式進行相互轉換的時候,就很頭疼,如PDF、Word、Excel、PPT、TXT、CAD,而這些文件格式之間都是相互關聯的,比如PDF怎么轉Word,PPT怎么轉Word等,今天呢就來給大家分享和匯總辦公格式轉換技巧,一分鐘教你玩轉格式轉換,特別實用哦,不會的小伙伴們,看完要收藏哦,下一次你肯定會用到。
        一、Word轉PPT
        Word轉PPT是在辦公中經常會用到的,這次分享一個簡單的方法。
        ①打開PPT文檔,選擇視圖,進入大綱功能,光標放在一張幻燈片處。
        ②復制Word所有內容,進行粘貼,然后定位下一張幻燈片,進行回車鍵。
        ③重復步驟,后將圖片復制到PPT進行整理即可。
        二、PPT轉Word
        PPT轉Word,很多人應該遇到過很多次了,那么怎么快速高效的進行轉換呢,這里分享兩個方法。
        自然法:
        ①打開需要進行轉換的PPT文件。
        ②進行排版整理,按住快捷鍵,F12,或者文件-另存為。
        ③找到保存類型,選擇RTF格式,進行操作就可以啦。
        軟件轉換法:
        ①打開PDF轉換器軟件。
        ②找到文件轉Word選擇添加文件將PPT添加進去
        ③點擊開始轉換等待一會轉換成功。
        三、Word空格刪除
        當PPT轉換為Word之后,你會發現界面會出現特別多的空格,一個個刪除的話真的是要累死哦,教你一招快速解決。
        ①快捷鍵Ctrl+H,彈出替換功能對話框。
        ②在查找欄輸入段落標記,替換欄輸入一個段落標記,^p。
        ③后進行替換即可。
        ④快速輸入段落標記,選擇下方特殊格式-段落標記進行輸入即可。
        四、Word轉PDF
        Word轉PDF也是很常見的文件格式轉換操作,直接的選擇另存為操作法,方法不要太簡單
        ①對需要進行轉換的Word文件進行編輯排版操作。
        ②直接的按住F12,彈出保存文件的彈框。
        ③選擇在保存類型中,選擇PDF格式,進行保存即可。
        五、CAD轉PDF
        當你遇到CAD轉PDF、JPG、dwg是不是總是覺得焦頭爛額,其實很簡單的三步就可以解決!
        ①雙擊打開PDF轉換器,進入選擇轉換的格式,以及文件的添加。
        ②文件添加之后,進行輸出格式的屬性設置,根據界面自己的需求選擇。
        ③對輸出色彩,頁面大小,背景顏色,輸出質量進行設置,完成后可批量添加轉換。
        以上內容就是今天給大家分享的辦公轉換技巧了,趕緊看看有哪些是你不會的哦,不會的趕緊收藏起來慢慢看哦。
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